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慈溪仁和會計培訓學校

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寧波仁和會計堅持不上市的“老干媽”是怎么做內控的

【寧波仁和會計培訓學?!?574-  ,仁和會計建校伊始就努力打造行業(yè)標準,不斷教學品質,建立團隊。學校除特邀中國極會計以外,還不斷具有行業(yè)影響力的教師上千名,而且全部是擁有職稱的講師、注冊會計師、注冊資產評估師、注冊稅務師等,他們均有豐富的會計教學、真賬大型財團的經驗,能滿足各類會計專業(yè)培訓的教學需求。更多課程預約免費試聽體驗課請致電值班老師?。?/p>

說到“老干媽”,幾乎大家都是這一調味品牌的粉,包括小編也是。老干媽的公司全稱是貴陽南明老干媽風味食品有限責任公司,早在2012年,老干媽產值就達到了33.7億元人民幣,納稅4.3億元人民幣。但是,老干媽堅持不上市!許多人都問為什么不上市,比起這個問題,小編更好奇老干媽是怎么做內控的。

  案例:

  某日,老干媽財務部接到電話得知:經銷商收貨實際數(shù)比“發(fā)票賬單及發(fā)貨單”數(shù)量多80件,要求清查。財務部組織盤點卻發(fā)現(xiàn)賬實相符。管理層經過調查,還原了事情真相:成品倉庫保管員確實多發(fā)貨80件,當天收班人員自行盤庫時就發(fā)現(xiàn)了問題,但當時不敢聲張,又擔心月底盤虧面臨“賠償責任”,于是收班人員找到生產部車間主任,通過私人關系將當天成品入庫單數(shù)據(jù)減少了80件填單,平了賬。

  這件事反映了一個問題:如果是車間主任與倉庫保管員串通修改入庫數(shù)據(jù),然后將庫房“多余”出來的產品私自變賣分贓呢?因此,對于產品生產完工入庫環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)監(jiān)控就重要了。

  如何實現(xiàn)監(jiān)控,一個思路就是稽核原材料投入與產出之間的數(shù)據(jù)關系,而真正有一一對應關系的就是一件產品消耗一個紙箱,核對紙箱領料數(shù)據(jù)與成品入庫數(shù)據(jù)是一個方法,另外就是車間各班組有“班報表記錄”。管理層決定財務部每天要核查前的這三個數(shù)據(jù):紙箱領用數(shù)量、成品入庫數(shù)量、車間班組日報數(shù)據(jù)。

  老干媽有個交流工具──內部聯(lián)絡單,公司內部工作對接,可以填內部聯(lián)絡單,一式兩份,這是績考會的書面證據(jù),一旦追究責任,績考會會采信,這也是老干媽內控執(zhí)行有力的原因。

  老干媽結合業(yè)務流程架設了部門結構,然后設立崗位,明確崗位職責,加入內控技術,如不相容職務分離等。在整個考核與管理架構中,老干媽的業(yè)務流程、組織結構、崗位職責、授權執(zhí)行、職務分離等,建設的很完善且細致。但要回答為什么老干媽內控完善且執(zhí)行得好,就要研究老干媽的績考會,這可以說是老干媽的特色。

  績考會每月,其決議由三人組成的績考小組中的兩人過半數(shù)簽字生效??兛紩夭閮蓚€事項:(1)部門完成工作任務的情況。比如人力部當月計劃招聘工人的任務,生產部的計劃產量,財務部是否按期提交了報表等行政事項。(2)部門之間權責不明出現(xiàn)問題,要到績考會斷“官司”。在追責中,績考組三人現(xiàn)場聆聽各部門經理辯護,辯護往往涉及其他部門。其裁判準繩就是公司制度。比如出現(xiàn)車間主任和倉庫保管員串通修改入庫數(shù)據(jù),就會追究到財務部的監(jiān)控失職,首先,公司制度有規(guī)定這項監(jiān)控職責嗎?其次,這項職責是財務部的責任嗎?再次,財務部因為不作為還是因為其他部門導致無法作為?比如開給廠長的內部聯(lián)絡單就會證明廠部不提交班組日報表而導致財務部無法履行工作。

  績考會中,所有部門經理都有權當眾辯護,績考小組集體決議生效。如果發(fā)現(xiàn)公司制度不完善的空白點,績考會會馬上決議補充相關制度。比如有,追究一個員工遲到的責任,這位員工的辯護詞是接送員工的交通車發(fā)車,正常應該是7點45分發(fā)車,但他于7點44分到車站時車已經開走了,這就涉及到追究駕駛員的責任了。而駕駛員說他嚴格按點發(fā)車的。較終,績考會認為時間誤差客觀存在。提出決議:在車上掛上一塊表做標準,以彌補這一管理“空白”點。

  老干媽的內控管理帶給我們兩點啟示:

  一是,通過績考會促進內控制度的執(zhí)行。

  二是,內控管理要實現(xiàn)設計的科學性及進行動態(tài)化合理調整。很多公司內控管理遇到的問題往往不是設計制度,而是貫徹執(zhí)行,內控管理是一個逐步完善的過程。老干媽通過績考會促進內控制度的嚴格執(zhí)行。公開的辯論更容易讓管理層意識到內控管理的不完善之處,通過績考會提出的調整措施也往往更容易得到支持。

  老干媽的內控管理結合績考會,能夠對人力資源凈化起到很好的作用。老干媽用人不用關系戶,也正是因為部門經理基于績考會創(chuàng)建的內控環(huán)境,同時基于績考壓力,每個部門在用人時都會考慮一個人的勝任能力與道德操守。

  老干媽這種內控是傳統(tǒng)制造業(yè)集權組織的典型,在當前信息技術促進組織變革的大背景下,如何實現(xiàn)集權與分權的平衡,實現(xiàn)決策權向現(xiàn)場轉移,實現(xiàn)科學而精細的績考制度,發(fā)揮員工能動性,還是新課題。

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  課程介紹

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