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什么是工作分析 工作分析是通過系統(tǒng)的情報收集手段，提供相關工作的信息，以便組織進行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎，其分析質量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析(Job Analysis)又稱職位分析、崗位分析或職務分析。
工作分析的原因 在人力資源開發(fā)管理過程中，工作分析具有十分重要的意義：
1、工作分析是整個人事管理科學化的基礎。
2、工作分析是現(xiàn)實社會生產力的需要。
3、工作分析是企業(yè)現(xiàn)代化管理的客觀需要。
4、工作分析有助于實現(xiàn)量化管理。
5、工作分析有助于工作評價、人員與定員管理及人力規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的科學化、規(guī)范化與標準化。
6、對于勞動人事管理科研工作者而言，工作分析也是不可缺少的。
1、工作分析是整個人事管理科學化的基礎。
2、工作分析是現(xiàn)實社會生產力的需要。
3、工作分析是企業(yè)現(xiàn)代化管理的客觀需要。
4、工作分析有助于實現(xiàn)量化管理。
5、工作分析有助于工作評價、人員與定員管理及人力規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的科學化、規(guī)范化與標準化。
6、對于勞動人事管理科研工作者而言，工作分析也是不可缺少的。
工作分析的作用
1、工作分析為人力資源開發(fā)與管理活動提供依據(jù)
?。?）工作分析為人力資源規(guī)劃提供了必要的信息；
（2）工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標準；
（3）工作分析為人員的培訓開發(fā)提供了明確的依據(jù)；
?。?）工作分析為科學的績效管理提供了幫助；
?。?）工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎 ；
2、工作分析為組織職能的實現(xiàn)奠定基礎
?。?）通過工作分析，有助于員工本人反省和審查自己的工作內容和工作行為，以幫助員工自覺主動地尋找工作中存在的問題，圓滿實現(xiàn)職位對于組織的貢獻；
?。?）在工作分析過程中，人力資源管理人員能夠充分地了解組織經營的各個重要業(yè)務環(huán)節(jié)和業(yè)務流程，從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰(zhàn)略地位；
?。?）借助于工作分析，組織的高經營管理層能夠充分了解每一個工作崗位上的人目前所做的工作，可以發(fā)現(xiàn)職位之間的職責交叉和職責空缺現(xiàn)象，并通過職位及時調整，組織的協(xié)同效應。
工作分析的內容 工作分析是人力資源開發(fā)與管理各種職能活動的基礎。內容包括工作描述和工作規(guī)范。
1、工作描述
（1）預測分析方法； （2）主觀判斷； （3）統(tǒng)計分析 。
2、工作規(guī)范
工作規(guī)范是指勝任某一職務所需具備的能力、技巧、知識、學歷和工作經歷等。工作規(guī)范的內容一般包括：
?。?）職位名稱； （2）工作環(huán)境； （3）工作資料； （4）工作團隊；
?。?）職業(yè)條件； （6）工作行為； （7）工作標準； （8）員工要求。
工作分析的原則
?。?）工作分析為人力資源規(guī)劃提供了必要的信息；
（2）工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標準；
（3）工作分析為人員的培訓開發(fā)提供了明確的依據(jù)；
?。?）工作分析為科學的績效管理提供了幫助；
?。?）工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎 ；
2、工作分析為組織職能的實現(xiàn)奠定基礎
?。?）通過工作分析，有助于員工本人反省和審查自己的工作內容和工作行為，以幫助員工自覺主動地尋找工作中存在的問題，圓滿實現(xiàn)職位對于組織的貢獻；
?。?）在工作分析過程中，人力資源管理人員能夠充分地了解組織經營的各個重要業(yè)務環(huán)節(jié)和業(yè)務流程，從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰(zhàn)略地位；
?。?）借助于工作分析，組織的高經營管理層能夠充分了解每一個工作崗位上的人目前所做的工作，可以發(fā)現(xiàn)職位之間的職責交叉和職責空缺現(xiàn)象，并通過職位及時調整，組織的協(xié)同效應。
工作分析的內容 工作分析是人力資源開發(fā)與管理各種職能活動的基礎。內容包括工作描述和工作規(guī)范。
1、工作描述
（1）預測分析方法； （2）主觀判斷； （3）統(tǒng)計分析 。
2、工作規(guī)范
工作規(guī)范是指勝任某一職務所需具備的能力、技巧、知識、學歷和工作經歷等。工作規(guī)范的內容一般包括：
?。?）職位名稱； （2）工作環(huán)境； （3）工作資料； （4）工作團隊；
?。?）職業(yè)條件； （6）工作行為； （7）工作標準； （8）員工要求。
工作分析的原則
1、系統(tǒng)性原則； 2、動態(tài)性原則； 3、目的性原則；
4、經濟性原則； 5、職位性原則； 6、應用性原則。
不同目標導向的工作分析側 工作分析的與效率的方法是建立職位分析的目標 導向，即指明確規(guī)定工作分析的具體目標及其成果的具體用途，以此作為構建整體職位分析系統(tǒng)的依據(jù)。不同目標導向的工作分析其強調的亦有所不同：
工作分析的時機 企業(yè)若要進行工作分析，應在什么情況下才顯得合理和必要呢？
一般來說，當企業(yè)出現(xiàn)以下情況時，就表明非常需要進行工作分析：
1、缺乏明確、完善的書面職位說明，員工對職位的職責和要求不清楚；
2、雖然有書面的職位說明，但工作說明書所描述的員工從事某項工作的具體內容和完成該工作所需具備的各項知識、技能和能力與實際情況不符，很難遵照它去執(zhí)行；
3、經常出現(xiàn)推諉扯皮、職責不清或決策困難的現(xiàn)象；
4、當需要招聘某個職位上的新員工時，發(fā)現(xiàn)很難確定用人的標準；
5、當需要對在職人員進行培訓時，發(fā)現(xiàn)很難確定培訓的需求；
6、當需要建立新的薪酬體系時，無法對各個職位的價值進行評估；
7、當需要對員工的績效進行考核時，發(fā)現(xiàn)沒有根據(jù)職位確定考核的標準；
8、新技術的出現(xiàn)，導致工作流程的變革和調整。
工作分析的時機 企業(yè)若要進行工作分析，應在什么情況下才顯得合理和必要呢？
一般來說，當企業(yè)出現(xiàn)以下情況時，就表明非常需要進行工作分析：
1、缺乏明確、完善的書面職位說明，員工對職位的職責和要求不清楚；
2、雖然有書面的職位說明，但工作說明書所描述的員工從事某項工作的具體內容和完成該工作所需具備的各項知識、技能和能力與實際情況不符，很難遵照它去執(zhí)行；
3、經常出現(xiàn)推諉扯皮、職責不清或決策困難的現(xiàn)象；
4、當需要招聘某個職位上的新員工時，發(fā)現(xiàn)很難確定用人的標準；
5、當需要對在職人員進行培訓時，發(fā)現(xiàn)很難確定培訓的需求；
6、當需要建立新的薪酬體系時，無法對各個職位的價值進行評估；
7、當需要對員工的績效進行考核時，發(fā)現(xiàn)沒有根據(jù)職位確定考核的標準；
8、新技術的出現(xiàn)，導致工作流程的變革和調整。
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